Factura electrónica
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Aprendiendo cosas sobre la factura electrónica

La obligatoriedad de la factura electrónica supone un avance importante para la modernización en la gestión fiscal. Su implementación ofrece múltiples ventajas a las empresas, como una mayor transparencia y agilidad en la comunicación con la Administración pública. Además, es un mecanismo de control para combatir el fraude, ya que es más fácil identificar posibles irregularidades o comportamientos sospechosos.

Resulta fundamental comprender qué es la factura electrónica, tal como contempla la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, también conocida como la Ley Crea y Crece. El propósito de la normativa es agilizar los trámites de creación de empresas, siendo la facturación uno de los puntos más importantes. La idea es que todas las transacciones comerciales se registran digitalmente para el seguimiento por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

La importancia de elegir el software adecuado para la facturación electrónica

La facturación electrónica se ha hecho de forma gradual y, aunque aún no existe una fecha concreta para la entrada en vigor, el pasado 15 de junio ya vio la luz el borrador de proyecto de Real Decreto por el que se aprueba la Ley 18/2022. Por lo que está en camino, una vez que se apruebe faltará poco para que todos los empresarios se adapten a este nuevo sistema.

Adaptación del software de facturación

Un aspecto importante que deben tener en cuenta las empresas es considerar sus herramientas de gestión para la emisión y recepción de estas facturas. Sobre todo, porque no todas son válidas a raíz de la reforma del software antifraude, que entró en vigor el 11 de octubre de 2021. Esta normativa recoge que es necesario contar con un programa adaptado al reglamento a partir del 1 de julio de 2025.

Este es un aspecto que también afecta a las empresas y desarrolladores de software, puesto que tienen un plazo para cumplir los requisitos según la Orden Ministerial. Esto quiere decir que el empresario tiene que confiar en una herramienta que le permita tener la contabilidad al día, sin que haya posibilidad de manejar la denominada «caja B» para combatir el fraude y la evasión de impuestos. 

Elegir un proveedor y programa de gestión confiables

Por lo tanto, escoger un proveedor adecuado para realizar las facturas digitales es un aspecto crucial para cualquier empresa. Este programa debe cumplir con los requisitos de la AEAT, pero además tiene que garantizar el fácil de uso, sobre todo porque supone un menor esfuerzo y mayor ahorro de tiempo. 

Otro aspecto importante es la seguridad de los datos en el entorno digital, por lo que es necesario implementar medidas que salvaguarden la información sensible. Actualmente, lo más cómodo y flexible es trabajar en la nube, puesto que permite el acceso de cualquier lugar, aunque plantea desafíos como dicha protección.

En definitiva, hoy en día, podemos encontrar una amplia gama de software que cumplen con la nueva normativa, sin embargo, Cegid sigue siendo líder en soluciones de gestión en la nube para profesionales del sector financiero. Esta compañía especializada en ofrecer herramientas competitivas para los negocios, dispone de productos intuitivos y fáciles de manejar para la gestión de las facturas electrónicas. No dudes en ponerte en contacto con estos expertos para obtener un asesoramiento personalizado.

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